These terms of participation apply to all bookings of participation and sponsorship packages for The Longevity Show İstanbul (2–3 April 2027, Divan İstanbul), organised by The Greater London Event Limited, Vişnezade Mah. Hüsrev Gerede Cad. Işıl Apt. No: 41-6, Beşiktaş / İstanbul, Türkiye (“Organiser”).
1.1 Our offers are aimed exclusively at businesses, legal entities and self-employed professionals acting in a commercial capacity (“Participant”). Consumers cannot book.
1.2 Conflicting or supplementary terms of the Participant do not apply unless the Organiser expressly agrees to them in writing.
2.1 The presentation of packages on the website is not a binding offer. By clicking “Confirm booking” the Participant makes a binding offer to book the selected packages.
2.2 The Participant receives a booking reference and an automatic email with the payment details. This email confirms receipt only. The contract is concluded when the Organiser confirms the booking in writing (email is sufficient), at the latest when the Organiser accepts the payment.
2.3 The Organiser may decline bookings without giving reasons, in particular if the Participant’s products or services do not fit the event’s sectors, or if capacity is exhausted. Payments already made are refunded in full in that case.
3.1 The scope of each package follows the package description at the time of booking and the Organiser’s confirmation.
3.2 Table and stand locations are allocated by the Organiser, taking into account the order in which payments are received. Requests for specific locations are not binding.
3.3 Panel and keynote slots are scheduled by the Organiser. Topics are reviewed for their fit with the programme; purely promotional content may be refused.
3.4 Sponsorship and branding services (e.g. logo placement, lanyards, printed tablecloths and roll-ups) require the Participant to supply print-ready materials by the deadline set by the Organiser. If materials arrive late, the Organiser is not obliged to provide the affected services and the fee remains payable.
4.1 All prices are in euro as stated at the time of booking. Any statutory VAT/KDV that applies is shown on the invoice.
4.2 Payment is made by bank transfer to the account stated in the booking confirmation within 14 days of the booking, quoting the booking reference. For bookings made less than 14 days before the event, payment is due immediately.
4.3 Early-booking offer: a 25% discount applies to bookings whose payment is received in full by 20 November 2026. If payment is received after that date, the full list price applies and the difference is invoiced.
4.4 Bank charges are borne by the Participant. If payment is made in a currency other than euro, the amount credited in euro at the Organiser’s bank is decisive.
4.5 The Participant’s place is only secured once payment has been received in full. If payment is not received on time, the Organiser may cancel the booking after a reminder and reallocate the place.
5.1 Cancellations must be made in writing (email is sufficient).
5.2 Cancellation fees, based on the total package price:
– up to 90 days before the event: 25 %
– 89 to 30 days before the event: 50 %
– less than 30 days before the event or non-attendance: 100 %
5.3 The Participant may name a substitute company from the same sector instead of cancelling, subject to the Organiser’s approval; no fee is charged in that case. The Participant may prove that the Organiser incurred lower or no costs.
6.1 The Organiser may make reasonable changes to the programme, speakers, timings, floor plan and venue layout, provided the overall character of the event is preserved. Such changes do not entitle the Participant to withdraw or reduce the price.
6.2 If the venue becomes unavailable, the Organiser may hold the event at a comparable venue in İstanbul.
6.3 If the Organiser cancels the event or moves it to a different date, the Participant may choose to have the booking transferred to the new date or to receive a full refund of the amounts paid. Further claims are excluded, except under section 8.
6.4 Neither party is liable for failure to perform due to force majeure (e.g. natural disasters, pandemics, war, terrorism, official orders, strikes not caused by the Organiser). Section 6.3 applies accordingly.
7.1 The Participant is responsible for ensuring that the products and services presented comply with applicable laws, including product registration, labelling, medical-device and cosmetic regulations and advertising rules.
7.2 The Participant follows the house rules of the venue and the Organiser’s instructions, sets up and dismantles within the published times and leaves the space in its original condition. The Participant is liable for damage it causes and is recommended to take out appropriate insurance.
7.3 Subletting or sharing the space with third parties requires the Organiser’s consent.
8.1 The Organiser is liable without limitation for intent and gross negligence and for injury to life, body or health.
8.2 For slight negligence, the Organiser is liable only for breach of essential contractual obligations, limited to the damage typical and foreseeable for this type of contract and at most to the amount of the package price.
8.3 The Organiser is not liable for the commercial success of participation, for example the conclusion of distribution or purchase agreements, or for items brought to the event by the Participant.
The Organiser and photographers commissioned by it take photos and videos at the event and may use them to report on and promote The Longevity Show. The Participant agrees that its company name and logo may be listed in the programme and event communications as part of the booked services.
We process personal data in accordance with our privacy policy.
11.1 The law of the Republic of Türkiye applies. The courts and enforcement offices of İstanbul (Çağlayan), Türkiye, have jurisdiction.
11.2 Should individual provisions be invalid, the remaining provisions remain unaffected.
11.3 These terms are available in English and Turkish. In case of differences, the Turkish version prevails for Participants based in Türkiye; otherwise the English version prevails.
Bu katılım koşulları, The Greater London Event Limited (Vişnezade Mah. Hüsrev Gerede Cad. Işıl Apt. No: 41-6, Beşiktaş / İstanbul, Türkiye; “Organizatör”) tarafından düzenlenen The Longevity Show İstanbul (2–3 Nisan 2027, Divan İstanbul) için yapılan tüm katılım ve sponsorluk paketi rezervasyonlarına uygulanır.
1.1 Tekliflerimiz yalnızca şirketlere, tüzel kişilere ve ticari veya mesleki faaliyet kapsamında hareket eden serbest meslek sahiplerine (“Katılımcı”) yöneliktir. Tüketiciler rezervasyon yapamaz.
1.2 Katılımcının bunlarla çelişen veya bunlara ek nitelikteki koşulları, Organizatör yazılı olarak açıkça kabul etmedikçe uygulanmaz.
2.1 Paketlerin sitede sunulması bağlayıcı bir teklif değildir. Katılımcı, “Rezervasyonu onayla” düğmesine tıklayarak seçtiği paketler için bağlayıcı bir teklifte bulunur.
2.2 Katılımcıya bir rezervasyon kodu ve ödeme bilgilerini içeren otomatik bir e-posta gönderilir. Bu e-posta yalnızca talebin alındığını teyit eder. Sözleşme, Organizatörün rezervasyonu yazılı olarak (e-posta yeterlidir) onaylamasıyla, en geç ise ödemeyi kabul etmesiyle kurulur.
2.3 Organizatör, özellikle Katılımcının ürün veya hizmetlerinin etkinliğin sektörlerine uymaması ya da kontenjanın dolması hâlinde, gerekçe göstermeksizin rezervasyonu reddedebilir. Bu durumda yapılmış ödemeler eksiksiz iade edilir.
3.1 Her paketin kapsamı, rezervasyon anındaki paket açıklamasına ve Organizatörün onayına göre belirlenir.
3.2 Masa ve stand yerleri, ödemelerin geliş sırası dikkate alınarak Organizatör tarafından belirlenir. Belirli bir yer talebi bağlayıcı değildir.
3.3 Panel ve keynote konuşmalarının zamanlaması Organizatör tarafından planlanır. Konular programa uygunluk açısından değerlendirilir; yalnızca reklam amaçlı içerikler kabul edilmeyebilir.
3.4 Sponsorluk ve marka uygulamaları (ör. logo yerleşimi, lanyard, baskılı masa örtüsü ve roll-up) için Katılımcının baskıya hazır materyalleri Organizatörün belirlediği tarihe kadar iletmesi gerekir. Materyallerin geç iletilmesi hâlinde Organizatör ilgili hizmetleri sağlamakla yükümlü değildir ve ücret ödenmeye devam eder.
4.1 Tüm ücretler, rezervasyon anında belirtildiği şekilde euro cinsindendir. Uygulanması gereken yasal KDV faturada gösterilir.
4.2 Ödeme, rezervasyon onayında belirtilen hesaba, rezervasyon tarihinden itibaren 14 gün içinde ve açıklama kısmına rezervasyon kodu yazılarak banka havalesiyle yapılır. Etkinliğe 14 günden az süre kala yapılan rezervasyonlarda ödeme derhâl yapılır.
4.3 Erken kayıt avantajı: Ödemesi 20 Kasım 2026 tarihine kadar eksiksiz olarak hesabımıza ulaşan rezervasyonlarda %25 indirim uygulanır. Ödemenin bu tarihten sonra ulaşması hâlinde liste fiyatı geçerli olur ve aradaki fark faturalandırılır.
4.4 Banka masrafları Katılımcıya aittir. Ödemenin euro dışında bir para biriminde yapılması hâlinde, Organizatörün hesabına euro olarak geçen tutar esas alınır.
4.5 Katılımcının yeri, ödemenin eksiksiz olarak alınmasıyla kesinleşir. Ödemenin zamanında yapılmaması hâlinde Organizatör, bir hatırlatmanın ardından rezervasyonu iptal edip yeri başka bir katılımcıya verebilir.
5.1 İptaller yazılı olarak (e-posta yeterlidir) yapılmalıdır.
5.2 İptal bedelleri, toplam paket ücreti üzerinden:
– etkinliğe 90 gün veya daha fazla kala: %25
– etkinliğe 89 ila 30 gün kala: %50
– etkinliğe 30 günden az kala veya etkinliğe katılmama: %100
5.3 Katılımcı iptal etmek yerine, Organizatörün onayıyla aynı sektörden bir yedek şirket gösterebilir; bu durumda iptal bedeli alınmaz. Katılımcı, Organizatörün daha düşük bir masrafa katlandığını veya hiç masrafa katlanmadığını ispat edebilir.
6.1 Organizatör, etkinliğin genel niteliği korunmak kaydıyla program, konuşmacılar, saatler, yerleşim planı ve mekân düzeninde makul değişiklikler yapabilir. Bu değişiklikler Katılımcıya sözleşmeden dönme veya bedel indirimi hakkı vermez.
6.2 Mekânın kullanılamaz hâle gelmesi durumunda Organizatör, etkinliği İstanbul’da benzer nitelikte bir mekânda düzenleyebilir.
6.3 Organizatörün etkinliği iptal etmesi veya ileri bir tarihe ertelemesi hâlinde Katılımcı, rezervasyonunun yeni tarihe aktarılmasını veya ödediği tutarın tamamının iadesini seçebilir. Madde 8 saklı kalmak kaydıyla başka talepler ileri sürülemez.
6.4 Taraflar, mücbir sebepler (ör. doğal afet, salgın, savaş, terör, resmî makam kararları, Organizatörden kaynaklanmayan grevler) nedeniyle yükümlülüklerini yerine getirememekten sorumlu değildir. Bu durumda madde 6.3 kıyasen uygulanır.
7.1 Katılımcı, tanıttığı ürün ve hizmetlerin ürün kaydı, etiketleme, tıbbi cihaz ve kozmetik mevzuatı ile reklam kuralları dâhil olmak üzere yürürlükteki mevzuata uygun olmasından sorumludur.
7.2 Katılımcı, mekânın kurallarına ve Organizatörün talimatlarına uyar; kurulum ve söküm işlemlerini ilan edilen saatlerde yapar ve alanı teslim aldığı şekilde bırakır. Katılımcı verdiği zararlardan sorumludur; uygun bir sigorta yaptırması tavsiye edilir.
7.3 Alanın üçüncü kişilere kiralanması veya üçüncü kişilerle paylaşılması Organizatörün onayına tabidir.
8.1 Organizatör, kast ve ağır ihmal ile hayata, vücut bütünlüğüne veya sağlığa verilen zararlardan sınırsız olarak sorumludur.
8.2 Hafif ihmal hâlinde Organizatör yalnızca temel sözleşme yükümlülüklerinin ihlalinden; bu tür sözleşmeler için tipik ve öngörülebilir zararla ve en fazla paket ücreti tutarıyla sınırlı olarak sorumludur.
8.3 Organizatör, katılımın ticari başarısından (ör. distribütörlük veya satın alma sözleşmeleri yapılması) ya da Katılımcının etkinliğe getirdiği eşyalardan sorumlu değildir.
Organizatör ve görevlendirdiği fotoğrafçılar etkinlikte fotoğraf ve video çeker; bunları The Longevity Show’un tanıtımı ve haberleştirilmesi için kullanabilir. Katılımcı, satın aldığı hizmetin bir parçası olarak şirket adının ve logosunun etkinlik programında ve tanıtım materyallerinde yer alabileceğini kabul eder.
Kişisel veriler gizlilik ve KVKK aydınlatma metnimize uygun olarak işlenir.
11.1 Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda İstanbul (Çağlayan) mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
11.2 Bu koşulların bazı hükümlerinin geçersiz olması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.
11.3 Bu koşullar Türkçe ve İngilizce olarak sunulmuştur. Farklılık hâlinde Türkiye’de yerleşik Katılımcılar için Türkçe metin, diğer Katılımcılar için İngilizce metin esas alınır.
